DSGVO

VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN VERANTWORTLICHER GEM. ARTIKEL 30 ABS. 1 DSGVO

Inhaltsverzeichnis

1.    Angaben zum Verantwortlichen

2.    Verarbeitungstätigkeit: Lohnabrechnung für Beschäftigte / Personalakte

3.    Verarbeitungstätigkeit: Analyse des Nutzerverhaltens (Webanalyse)

4.    Verarbeitungstätigkeit: Werbung

5.    Verarbeitungstätigkeit: Abwicklung von Bestellungen

6.    Verarbeitungstätigkeit: Zahlungsabwicklung von Kundenbestellungen

7.    Verarbeitungstätigkeit: Lieferung von Waren

8.    Verarbeitungstätigkeit: Forderungsbeitreibung (Inkasso)

9.    Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz von personenbezogenen Daten

10.  Sonstige Hinweise

1) Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Robert Zagler, Sport & Outdoor Go West, Zugspitzstr.32, 83059 Kolbermoor, Deutschland, Tel.: 08031299554, E-Mail: robert@sportgowest.de.

2) Verarbeitungstätigkeit: Lohnabrechnung für Beschäftigte / Personalakte

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Lohnabrechnung für Beschäftige sowie das Führen der Personalakte zum Inhalt hat:

2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck: Lohnabrechnung für Beschäftigte / Führen der Personalakte

2.2 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen: Beschäftigte

2.3 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n:

§  Arbeitszeit

§  Bankverbindung

§  Geburtsdatum

§  Gesundheitsdaten

§  Gewerkschaftszugehörigkeit

§  Krankmeldungen

§  Lohndaten

§  Mitarbeiter-Stammdaten mit Adressdaten

§  Personaldaten

§  Religiöse Zugehörigkeit

2.4 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

§  Banken

§  Externes Buchhaltungsbüro

§  Finanzbehörde

§  Sozialversicherungsträger

§  Steuerberater

§  Versicherungen

2.5 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

3) Verarbeitungstätigkeit: Analyse des Nutzerverhaltens (Webanalyse)

Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

4) Verarbeitungstätigkeit: Werbung

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Verarbeitung von Daten bei der Werbung zum Inhalt hat.

4.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck:

§  Direktwerbung (Lettershop Postwurfsendungen, CleverReach Newsletter)

§  Werbung in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram)

4.2 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen:

§  Kunden

§  Webseitenbesucher

4.3 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n:

§  Auftragsdaten

§  Kunden-Kontaktdaten - Löschfrist: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

§  Webseitenbesucher-Kontaktdaten - Löschfrist: bis Widerruf bzw. Widerspruch, sofern nicht längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht

4.4 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

- IT-Dienstleister

4.5 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

5) Verarbeitungstätigkeit: Abwicklung von Bestellungen

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Abwicklung einer Bestellung zum Inhalt hat.

5.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck: Abwicklung von Kundenbestellungen.

5.2 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen: Kunden

5.3 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n:

§  Kunden-Kontaktdaten - Löschfrist: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

§  Zahlungsdaten (Bankverbindung) - 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

5.4 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

- Zahlungsdienstleister

5.5 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

6) Verarbeitungstätigkeit: Zahlungsabwicklung von Kundenbestellungen

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Verarbeitung von Daten im Rahmen des Zahlvorgangs von Kunden zum Inhalt hat.

6.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck: Zahlungabwicklung von Kundenbestellungen

6.2 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen: Kunden

6.3 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n: Kunden-Kontaktdaten, Zahlungsdaten (Löschfrist: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist))

6.4 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

- Zahlungsdienstleister

6.5 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

7) Verarbeitungstätigkeit: Lieferung von Waren

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Lieferung von Waren an Kunden zum Inhalt hat.

7.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck: Lieferung von Waren

7.2 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen: Kunden

7.3 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n: Kunden-Kontaktdaten mit Adressdaten - Löschfrist: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

7.4 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

- Versandabteilung

7.5 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

8) Verarbeitungstätigkeit: Forderungsbeitreibung (Inkasso)

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Verarbeitung von Daten bei der Forderungsbeitreibung zum Inhalt hat.

8.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck: Forderungsbeitreibung

8.2 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen: Kunden

8.3 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n:

§  Kunden-Kontaktdaten - Löschfrist: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

§  Zahlungsdaten (Bankverbindung) - 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

8.4 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

- Inkassobüro

8.5 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

9) Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz von personenbezogenen Daten

9.1 Wir treffen folgende Maßnahmen zur Sicherung personenbezogener Daten bzw. zur Gewährleistung der Betroffenenrechte:

§  Installation von aktueller Antiviren- und Sicherheitssoftware

§  Nutzung von Software, die mit Sicherheitsupdates durch Softwarehersteller versorgt wird

§  Regelmäßige Sicherung von Daten durch Backups

§  Regelmäßiger Passwortwechsel

§  Regelmäßiges Einspielen von Updates für installierte Programme

§  Sichere Verwahrung der Backupdatenträger

§  Sicheres Entfernen von Kundendaten vor Entsorgung von EDV-Geräten und Datenträgern

§  Sperrung bei Eingabe falscher Passwörter

§  Vernichtung von Papierakten mittels Papieraktenvernichter/ Schredder

§  Verschlüsselung des WLAN-Netzes und Verwendung sicheren Passworts für WLAN-Router

§  Verwenden sicherer Passwörter

§  Zulassen automatischer Updates für das Betriebssystem

9.2 Darüber hinaus treffen wir zusätzlich folgende Maßnahmen:

§  Bereithalten von Feuerlöschern

§  Mitarbeiterschulungen

§  Regelmäßige Tests der Systemsicherheit

§  Rettungsdatenträger für unerwartete Systembeschädigungen

10) Sonstige Hinweise

10.1 Datum der letzten Änderung dieses Verarbeitungsverzeichnisses: 03.05.2018

10.2 Ergänzend zu diesem Verarbeitungsverzeichnis nehmen wir Bezug auf unsere Datenschutzerklärung/en, die der Anlage entnommen werden kann/können.

Bei fragen, Löschungen, Ergänzungen, Beanstandungen bitte an folgende E-Mail schicken: robert@sportgowest.de 

Plattform der EU-Kommission zur Online-Streitbeilegung: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.